'Er is een open ontspannen sfeer, met ruimte voor humor'

Teamsecretaresse

Hardenberg | 8 uur | Team BW Bruchterweg Boven

Financieel
  • Salaris volgens cao GGZ functiegroep FWG 35 van maximaal € 3380,- per maand (fulltime). 
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Jaarlijks 8,33% vakantiegeld
  • Pensioenopbouw bij PFZW
  • Laptop en mobiele telefoon
  • Fietsplan
Wie wij zoeken
  • Je beschikt over een relevante opleiding op tenminste MBO-niveau 3.
  • Ervaring als secretaresse is een pre.
  • Je werkt resultaatgericht en bent pro-actief. 
Ontwikkel jezelf
  • Vanaf het tweede dienstjaar jaarlijks € 500,- Individueel Ontwikkel Budget
  • Jaarlijks bij een voltijdbaan 4 extra vrije dagen te besteden aan opleidingen. 
  • Vrij gebruik van opleidingen via GGZ Ecademy, klassikale trainingen en leertrajecten
  • Jaarlijkse balansregeling van €1000,- bij een voltijd dienstverband.
Evenwicht werk en privé
  • Jaarlijks 166 verlofuren én 35 uren levensfasebudget bij een voltijdbaan
  • Familieregelingen zoals ouderschapsverlof en zorgverlof
  • Hybride werken. Jij werkt waar je nodig bent; thuis, op een locatie of onderweg
  • Werkplekfaciliteiten voor thuis
  • Thuiswerkvergoeding per gewerkte thuiswerkdag
  • Vitaliteitsdashboard voor inspiratie om fit te blijven
Ben jij het organisatietalent die goed kan schakelen tussen verschillende en uiteenlopende taken? Wij zoeken een Teamsecretaresse voor 8 uur per week die kan ondersteunen en die het leuk vindt om zaken goed geregeld te hebben. Jouw werk bestaat onder andere uit:
  • notuleren van vergaderingen en mogelijk daaruit voortvloeiende taken uitvoeren;
  • verrichten van diverse secretariële- en planningstaken. Bijvoorbeeld agenda beheer teammanager en collega's;
  • het maken van een vergaderplanning en waar nodig aanpassen naar de vraag of wens van het team;
  • belangrijke interne informatie doorsturen naar het team;
  • voorkomende (financiële) administratieve werkzaamheden;
  • agenda werkoverleg (WO) opstellen;
  • zorgen voor inkoop van (kantoor)artikelen;
  • kasbeheer, afsluiten van kas aan het einde van de maand, pinlijsten controleren en bijhouden;
  • boodschappen halen, zoals koffie, thee en melk; 
  • bijhouden mutaties voedingsgeld en beheren groepsbudgetten;
  • ONS groepszorg registreren en fiatteren;
  • lief en leedtaken binnen het team.
Over Regionale Instelling voor Beschermd en Begeleid Wonen (RIBW) Overijssel 

We ondersteunen mensen vanaf 18 jaar met een psychische kwetsbaarheid bij het vormgeven van hun dagelijks leven. Dat doen we op het gebied van wonen, werken en leren, sociale contacten en zingeving. Cliënten kunnen terecht in een woning van RIBW Overijssel of op zichzelf blijven wonen. Onze herstelfilosofie is gebaseerd op eigen regie en individuele keuzevrijheid. Voor ons betekent dat het vermogen van ieder mens om het eigen leven vorm te geven. Met meer dan 900 collega’s in ruim 60 teams in 25 gemeenten ondersteunen we ruim 3.000 Overijsselaren. Onze kernwaarden staan daarbij voorop: moedig, ontwikkelingsgericht, vol vertrouwen en integer. Die zie je terug in hoe we als collega’s met elkaar omgaan en in de keuzes die we maken in ons dagelijkse werk. 

Is dit jouw nieuwe team?

Lees hier meer over het team. 
Misschien voel jij je snel thuis.

Is dit jouw baan?

Solliciteren kan via de knop Solliciteren. We ontvangen jouw sollicitatie graag vóór woensdag 23 juli. De gesprekken zijn gepland op maandag 28 juli.

De aanstelling is tot 01-03-2026.

(Voor interne kandidaten: een combinatie met je huidige functie behoort tot de mogelijkheden.)

Wie wij zoeken

Bij RIBW Overijssel kun jij je blijvend ontwikkelen. Om aan de slag te gaan als Teamsecretaresse zit dit al in je professionele rugzak:

  • Je beschikt over een relevante opleiding op ten minste MBO-niveau 3.
  • Je hebt ervaring als secretaresse of je bent enthousiast om je deze functie eigen te maken.
  • Je hebt ervaring met het werken in Exact.
  • Je werkt resultaatgericht en kunt zelfstandig werken.
  • Je bent klantgericht, pro-actief en flexibel.
  • Je hebt een goede (schriftelijke) uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
  • Je beschikt over een goed aanpassingsvermogen in tijden van verandering van zorg.

Als voorwaarde voor indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen en wordt er een referentie opgevraagd. 

Betekenisvol werk dat wordt beloond

Je komt terecht in een organisatie waarin we de balans tussen werk en privé belangrijk vinden. Wij herkennen en erkennen wie je bent, bieden steun waar nodig en vertrouwen in jouw kracht en mogelijkheden. Je kunt bij ons je talenten volop inzetten, plezier hebben in je werk en je krijgt veel vrijheid om jouw vakmanschap vorm te geven. Een goede beloning hoort daarbij.
Als Teamsecretaresse kun je rekenen op: 

Financieel
  • Salaris volgens cao GGZ functiegroep 35 van maximaal € 3380,- per maand bij een voltijdbaan.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Jaarlijks 8,33% vakantiegeld.
  • Pensioenopbouw bij PFZW.
  • Kopen en verkopen van verlofuren.
  • Uitruilen van scholingskosten die niet worden vergoed.
  • Laptop en mobiele telefoon.
  • Fietsplan.
Ontwikkel jezelf
  • Vanaf het tweede dienstjaar jaarlijks € 500,- Individueel Ontwikkel Budget.
  • Jaarlijks bij een voltijdbaan 4 extra vrije dagen te besteden aan opleidingen.
  • Vrij gebruik van opleidingen via GGZ Ecademy, klassikale trainingen en leertrajecten.
  • Jaarlijkse balansregeling van €1000,- bij een voltijd dienstverband.
Evenwicht werk en privé
  • Jaarlijks 166 verlofuren én 35 uren levensfasebudget bij een voltijdbaan.
  • Familieregelingen zoals ouderschapsverlof en zorgverlof.
  • Hybride werken. Jij werkt waar je nodig bent; thuis, op een locatie of onderweg.
  • Werkplekfaciliteiten voor thuis.
  • Thuiswerkvergoeding per gewerkte thuiswerkdag.
  • Vitaliteitsdashboard voor inspiratie om fit te blijven.
Meer informatie over de functie?
RIBW OverijsselWorden wie je bent


RIBW Overijssel is een grote zorgaanbieder met een breed scala aan ondersteuningsvormen bij ruim 1500 mensen thuis en waar gevraagd ook vanuit ruim 850 Beschermd Wonen plaatsen.

Het werkgebied omvat de centrumgemeenten Zwolle, Deventer, Almelo en Enschede.

RIBW Overijssel verleent ondersteuning vanuit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, de Jeugdwet, de Wet langdurige zorg en Forensische Zorg.

Daarvoor werken ze samen met meer dan 25 gemeenten in en buiten Overijssel en met diverse zorgkantoren.

Er werken ruim 900 medewerkers op zo’n 70 locaties 

Interesse in werken bij RIBW Overijssel?
Ken je iemand die (bijna) een diploma op zak heeft? Of die zoekt naar flexibiliteit en veelzijdigheid? Deel dit verhaal